1. Verantwortlicher
Deutsch-Emiratischer Wirtschaftsclub e.V. Düsseldorfer Str. 50 47051 Duisburg Deutschland Telefon: +49 611 949109600 E-Mail: president@german-emirati.org
Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
2. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website, bei Kontaktanfragen, bei Mitgliedschaftsbewerbungen und beim Besuch unserer LinkedIn-Präsenz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und nach Maßgabe der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird über ChatGPT Sites betrieben. Auftragsverarbeiter für Betreiber mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist: OpenAI Ireland Limited 1st Floor, The Liffey Trust Centre 117–126 Sheriff Street Upper Dublin 1, D01 YC43 Irland Beim Aufruf können technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, HTTP-Status und Sicherheitsereignisse. Zwecke sind Auslieferung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Wir haben keinen unmittelbaren Zugriff auf personenbezogene Rohdaten der Hostingprotokolle. Diese werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb, Systemsicherheit, Missbrauchsabwehr oder gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich sind.
4. Automatische Sites-Statistik
ChatGPT Sites erfasst automatisch aggregierte Nutzungsstatistiken. Der Club kann die Gesamtzahl der Seitenaufrufe und individuellen Besucher sowie deren zeitliche Entwicklung sehen. Über diese Ansicht erhalten wir keine Namen, E-Mail-Adressen oder unmittelbar identifizierbaren Besucherprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die allgemeine Nutzung und technische Reichweite der Website zu verstehen. Eine eigene zusätzliche Analysesoftware wie Google Analytics setzen wir nicht ein.
5. Verarbeitung außerhalb des EWR
ChatGPT Sites bietet derzeit keine verbindliche Datenresidenz. Website-Daten, Datenbankeinträge und technische Protokolle können deshalb auch außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. OpenAI Ireland Limited stützt relevante Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. E-Mail-Benachrichtigungen werden über Plus Five Five, Inc. (Resend) versendet, deren primäre Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden. Die Datenschutzbedingungen von Resend beziehen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für Übermittlungen ein, soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift.
6. Sprachversionen
Arabische, deutsche und englische Seiten haben eigene URLs. Die Hauptadresse leitet anhand der vom Browser übermittelten Spracheinstellung vorübergehend zur passendsten verfügbaren Sprache weiter. Der Sprachwechsel öffnet eine feste URL; eine Spracheinstellung wird nicht im lokalen Browserspeicher gespeichert.
7. Mitgliedschaftsbewerbungen
Wir verarbeiten Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedschaftsart, Motivation sowie – sofern freiwillig angegeben – die URL und sichtbare berufliche Informationen eines LinkedIn-Profils. Zwecke sind Entgegennahme und Prüfung der Bewerbung, Bewertung des Bezugs zu den Vereinszwecken, Kontaktaufnahme, Beantwortung von Rückfragen und Vorbereitung der Aufnahme. Bei persönlichen Bewerbungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens oder einer Organisation erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bewerbung wird in der Website-Datenbank gespeichert und über Resend per E-Mail an den Club übermittelt. Zugriff erhalten nur autorisierte Vorstandsmitglieder, an Aufnahme oder Mitgliederverwaltung beteiligte Personen sowie technische Auftragsverarbeiter. Pflichtangaben werden zur Prüfung benötigt; das LinkedIn-Profil ist freiwillig. Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach der abschließenden Entscheidung beziehungsweise dem Rückzug gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder rechtliche Sperre entgegensteht. Bei einer Aufnahme werden die erforderlichen Daten in die Mitgliederverwaltung übernommen. Eine ausschließlich automatisierte Aufnahmeentscheidung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Kontaktanfragen
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Name, optionales Unternehmen, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage und Nachricht. Bei Anfragen zu Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Kooperationen oder sonstigen vorvertraglichen Beziehungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Allgemeine, institutionelle und mediale Anfragen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anfrage wird in der Website-Datenbank gespeichert und über Resend per E-Mail an den Club übermittelt. Kontaktanfragen werden spätestens zwölf Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht für eine Mitgliedschaft oder Geschäftsbeziehung, für Rechtsansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter benötigt werden.
9. Gesetzliche Aufbewahrung
Unterlagen mit steuerlicher, buchhalterischer, handelsrechtlicher oder rechtlicher Bedeutung können je nach Dokument sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt werden, insbesondere gemäß § 147 AO und § 257 HGB. Während einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.
10. LinkedIn
Die Website enthält einen einfachen Link zur LinkedIn-Präsenz des Clubs. LinkedIn-Plugins oder eingebettete LinkedIn-Inhalte werden nicht verwendet. Nach unserer technischen Gestaltung werden Daten erst an LinkedIn übermittelt, wenn Sie den Link aufrufen. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die bereitgestellten Profildaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
11. Kein zusätzliches Marketing-Tracking
Wir verwenden derzeit insbesondere kein Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Remarketing, eingebettete YouTube-Videos oder Social-Media-Tracking-Plugins. Daher setzen wir derzeit kein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketingtechnologien ein. Vor Aktivierung eines einwilligungspflichtigen Dienstes werden diese Erklärung und der notwendige Einwilligungsmechanismus angepasst.
12. Empfänger
Empfänger können autorisierte Vorstandsmitglieder und Beauftragte, OpenAI Ireland Limited und zulässige Unterauftragsverarbeiter, Plus Five Five, Inc. (Resend) als Auftragsverarbeiter für den E-Mail-Versand und dessen zulässige Unterauftragsverarbeiter, beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, für die Mitgliederverwaltung erforderliche Banken und Zahlungsdienstleister sowie gesetzlich zuständige Behörden und Gerichte sein. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu fremden Werbezwecken weitergegeben.
13. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16, Löschung gemäß Art. 17, Einschränkung gemäß Art. 18, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20, Widerspruch gemäß Art. 21 und Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Kontakt: president@german-emirati.org
14. Widerspruchsrecht
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
15. Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Vereinssitz ist zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Deutschland Telefon: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de https://www.ldi.nrw.de
16. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Die Übertragung zwischen Browser und Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
17. Stand
Stand: 4. September 2026. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Website, Dienstleister, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.